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撰写规范的验收单，对于确保采购物品的质量和数量准确无误至关重要。以下是一份规范验收单的基本要素：

1. 标题：清晰标注“验收单”或“货物验收报告”。

2. 基本信息：

- 验收日期

- 供应商名称

- 采购订单号

- 验收单编号

3. 商品信息：

- 商品名称

- 规格型号

- 数量

- 单位

- 单价（可选）

- 总价（可选）

4. 质量检查：

- 对照采购合同或规格书，详细描述每项商品的质量检查结果。

- 如有不符，应具体指出问题所在。

5. 签字确认：

- 供应商代表签字

- 收货方代表签字

- 验收人签字

6. 备注：记录任何特殊说明或需要额外注意的事项。

示例模板可以这样开始：“根据采购订单12345，于2023年3月1日接收并检验了从ABC供应商处购买的下列商品...”

遵循以上结构，可以确保验收单既全面又专业，有助于避免后续可能出现的争议或误解。