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使用千牛工作台时，合理设置和利用提示音，确实能有效提升工作效率。下面是一些建议：

1. 个性化设置：根据不同的消息类型（如订单、咨询、评价等）设置不同的提示音，这样可以快速区分信息类型，提高处理速度。

2. 静音非工作时间：设定工作时间以外的自动回复与静音模式，避免不必要的打扰，保证休息时间不受干扰，有助于保持工作状态。

3. 重要联系人优先：为重要客户或合作伙伴设置特殊的提示音，确保他们的消息能够立即引起注意，及时响应。

4. 定期检查未读消息：即使设置了提示音，也应养成定时查看的习惯，以防漏掉任何重要信息。

5. 合理利用群组功能：将相同类型的沟通对象归入同一群组，并为这些群组设置统一的提示音规则，减少噪音同时保持高效沟通。

通过上述方法，你可以更好地利用千牛工作台的提示音功能，使自己在繁忙的工作中也能保持高效有序。