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正确关闭计算机可以有效避免数据丢失和硬件损坏。以下是一些步骤：

1. 保存所有工作：在你准备关机前，确保所有的文件都已保存，包括打开的文档、邮件等。

2. 关闭所有程序：在开始菜单中选择“关机”或“重启”，然后等待所有正在运行的应用程序提示你是否要退出。点击“是”或“确定”。

3. 等待关机完成：不要在电脑显示“正在关机”的信息时强制关闭电源。这可能会导致数据丢失或文件系统损坏。

4. 切断电源：一旦电脑完全关闭，你可以切断电源。如果你使用的是笔记本电脑，那么只需要关闭电池。

5. 对于服务器或者台式机，建议安装UPS（不间断电源），这样即使突然断电，也能给计算机足够的时间去正常关闭。

6. 如果你的计算机经常无故自动关机，可能需要检查一下硬件问题，如内存条、硬盘等。

以上就是正确的关机步骤，希望对你有所帮助。